Компания «СУ-83 Белстрой» работает в области строительно-монтажных работ, строительства фундамента, строительства зданий, фасадных работ, кровельных работ, геодезических и демонтажных работ в Республике Беларусь. В компании порядка 50 человек - это сотрудники эксплуатационного, ПТО, снабженческого, производственного, технического, административного, кадрового отделов и др. Сотрудничество с компанией началось с 2022 года и продолжается по сей день на условиях технической поддержки. Перед этим моментом в компании не использовали CRM, поэтому для сотрудников все было новым и незнакомым. Руководство компании нуждалось в системе управления задачами и проектами. До внедрения Битрикс24 случались ситуации, когда взаимодействующие подразделения не были своевременно подключены для решения поставленных задач. Процесс согласования договоров занимал много времени, что приводило к задержкам выполнения проектов. Кроме того, компания нуждалась в надежном месте для хранения документации. Учитывая прямую работу компании с поставщиками, было важно наладить процессы по созданию заявок на поставки. Портал должен был быть удобным для сотрудников компании, а процессы должны были быть прозрачными для руководства.
Задача проекта — разработать в Битрикс24 единую систему управления производственными заказами, которая объединяет работу менеджеров, производства, снабжения и цеха упаковки. Система должна обеспечивать контроль заказа и каждой его части, автоматическое изменение этапов связанной сделки по состоянию производства, создание связанных заявок на снабжение и упаковку, а также хранение комплектующих, спецификаций и документации. Решение должно заменить ручное отслеживание статусов, упростить взаимодействие подразделений и обеспечить прозрачность сроков, ответственности и готовности заказа к отгрузке.
Задача проекта — разработать в Битрикс24 единый отчет по средней численности физических лиц, привлеченных по гражданско-правовым договорам подряда, на основании данных CRM. Система должна обеспечивать автоматический расчет численности по календарным дням действия договоров, формирование помесячной сводки и среднего показателя за выбранный период, детализацию по каждому человеку и выгрузку результатов в Excel. Отчет должен заменить ручное сведение данных, упростить подготовку показателей для отчетности и обеспечить бухгалтерию и руководство прозрачной информацией для проверки договоров, контроля ограничений по численности и анализа динамики привлечения персонала.
Разработать в Битрикс24 механизм горизонтальной компоновки полей в карточках сделок, компаний и смарт-процессов, который позволяет размещать связанные поля в несколько колонок, объединять их в логические группы и сохранять стандартные возможности просмотра и редактирования данных.
Ручной перенос товаров из клиентских заказов в закупки отнимает время и увеличивает риск ошибок. Автоматизация закупок в Битрикс24 позволяет формировать закупки на основании клиентских сделок без повторного ввода товарных позиций. Сотрудники видят все заказы поставщику в едином списке, контролируют статусы и сроки доставки, а после поступления заказа система автоматически переводит связанную сделку на стадию «Заказ прибыл».
Настроить в Bitrix24 автоматическую блокировку карточки Компании после оплаты счёта с переводом в режим «только чтение» для рядовых сотрудников, временным доступом на редактирование для руководителей и администраторов, уведомлением о блокировке и сохранением истории всех изменений.
Настроить интеграцию 1С:ЗУП с Битрикс24 для автоматической синхронизации структуры компании, данных сотрудников, кадровых изменений и отсутствий, а также для безопасного закрытия доступа уволенным сотрудникам с сохранением истории их переписок и сделок.
Задача проекта — интегрировать Битрикс24 с 1С:УНФ, чтобы объединить работу менеджеров, склада, производства и бухгалтерии. Система должна автоматически передавать заказы, синхронизировать товары, цены и остатки, а также возвращать менеджерам актуальные статусы оплаты, производства и отгрузки.
Настроить модуль сворачивания разделов в карточках Битрикс24 с возможностью скрывать и раскрывать блоки одним кликом, сохранять индивидуальные настройки сотрудников и оставлять на экране только необходимые рабочие поля.
Задача проекта — интегрировать Битрикс24 с 1С:Бухгалтерией, чтобы автоматически синхронизировать клиентов, реквизиты, договоры и товары. Система должна упростить создание счетов и актов, передавать статусы оплат и отгрузок, а также возвращать подписанные документы в карточку сделки.
Настроить в Bitrix24 единое рабочее место для согласования и планирования мероприятий с персональным канбаном, автоматическим маршрутом проверки, фиксацией замечаний, разграничением прав доступа и добавлением согласованных событий в общий календарь компании.
Задача проекта — создать в Битрикс24 единую систему автоматизации HR-процессов: подбора, адаптации, оценки сотрудников, увольнений и ведения кадрового резерва. Система должна автоматически обновлять статусы кандидатов, ставить задачи ответственным, планировать встречи и контролировать ключевые этапы работы с сотрудниками.
Подготовить и настроить модуль умной маршрутизации документов из почты в поля CRM: обеспечить поиск нужных карточек, распределение вложений по конкретным полям, привязку файлов к разным карточкам, защиту от дублей и отображение статуса обработки документов.
Задача проекта — создать в Битрикс24 диаграмму Ганта для контроля строительных работ, учета фактической выработки и автоматического прогнозирования сроков завершения объекта.
Создать кейс массового закрытия сделок в Bitrix24 с обязательным указанием целевой стадии и причины отказа. Решение должно ускорить обработку связанных сделок, снизить количество ошибок менеджеров и обеспечить достоверность аналитики в CRM.
Задача проекта — создать в Битрикс24 единую форму для ежедневной отчетности прорабов и автоматического учета техники на строительных объектах. Система должна фиксировать выполненные работы, часы сотрудников, задействованную технику, ставки и расходы на ГСМ, а также отображать всю информацию в карточке объекта и табеле техники без ручного сбора данных из мессенджеров и Excel.
Создать специализированный раздел «Товары» в карточке сделки Битрикс24 для поиска и выбора товаров из внешнего каталога, получения актуальной информации о товарах и их стоимости, а также сокращения количества ошибок при ручном переносе данных.
Задача проекта -разработать в Битрикс24 единое умное поле для работы с адресами, интегрированное с Яндекс.Картами. Поле должно обеспечивать точный поиск адресов, автоматическое структурирование данных и быстрый переход к маршруту прямо из карточки CRM.
Создать единый личный кабинет клиента для удобного контроля договоров, оплат, документов, лицензий, хостинга и услуг технической поддержки. Система должна обеспечить быстрый доступ к необходимой информации, прозрачность взаиморасчётов и возможность самостоятельно отслеживать оказанные услуги без постоянного обращения к сотрудникам компании.
Задача проекта — настроить в Битрикс24 автоматическое суммирование денежных и числовых показателей в режиме списка. Система должна выводить итоговые значения прямо в заголовках колонок, автоматически пересчитывать их после применения фильтров и позволить руководителям контролировать расходы, доходы, маржу и другие показатели без ручных расчетов и выгрузки данных в Excel.
Задача проекта — разработать в Битрикс24 единую систему контроля KPI и премирования специалистов call-центра. Система должна автоматически собирать показатели работы сотрудников за выбранный период, переводить их в баллы и формировать общий рейтинг эффективности. Необходимо учитывать количество обработанных лидов, сообщений, звонков, полноценных диалогов, назначенных замеров, время общения и выручку по связанным сделкам. Руководитель должен видеть результаты сотрудников и отдела в целом, раскрывать показатели до исходных записей, настраивать веса KPI и использовать накопленные баллы для прозрачного распределения премий.
Задача проекта — создать в Битрикс24 модуль полной истории изменений в CRM, чтобы руководители в одном окне видели полную хронологию всех правок в карточках клиентов, сделок и проектов, быстро разрешали споры на основе фактов и контролировали финансовые данные без дополнительных действий со стороны сотрудников.
Разработать в Битрикс24 систему оценки персонала 180, которая автоматизирует сбор самооценки и оценки руководителя, сравнивает результаты с нормативами должности, рассчитывает показатели и формирует итоговую матрицу для планирования развития сотрудников.
Задача проекта — создать в Битрикс24 единую систему для ежедневного учета расходов и результатов строительных объектов. В результате руководство должно получать актуальные данные об экономике каждого объекта, а сотрудники — работать с единой системой без бумажных отчетов и разрозненных таблиц.
Задача проекта — разработать в Битрикс24 единую систему внутреннего обучения и тестирования сотрудников, которая объединяет учебные материалы, курсы и проверку знаний в одном корпоративном пространстве. Система должна обеспечивать прохождение обучения, автоматическое тестирование, расчёт результатов, контроль количества попыток, фиксацию ошибок и формирование прозрачной статистики успеваемости для сотрудников, руководителей и администраторов.
Задача проекта — создать в Битрикс24 единую систему управления сменами и расчёта оплаты, чтобы руководители в одном окне планировали график, контролировали фактическое время и переработки, избегали двойных назначений и автоматически рассчитывали зарплату с учётом ставок, часов, выручки и премий.
Задача проекта — разработать в Битрикс24 модуль отчетов с инфографикой для визуального анализа ключевых финансовых показателей бизнеса. Система должна автоматически формировать интерактивные дашборды по марже и расходам, отображать динамику показателей, предоставлять гибкую фильтрацию и обеспечивать детализацию данных до уровня отдельной операции, сделки и ответственного сотрудника.
Задача проекта — создать в Битрикс24 единую Карточку сотрудника, чтобы HR, руководители и бухгалтеры в одном окне видели документы с контролем сроков, историю зарплаты, оценку компетенций (180/360) и историю встреч, сократив время на поиск кадровых данных до 70% и сделав работу с персоналом системной.
Задача проекта - разработать в Битрикс24 единую систему согласования документов и сделок, которая автоматизирует запуск и прохождение согласований по заданным маршрутам, обеспечивает голосование участников, контроль этапов и сохранение полной истории решений и комментариев.
Задача проекта — создать в корпоративной CRM единое рабочее место для управления выездными замерами, чтобы менеджеры, руководители и замерщики в одном интерфейсе видели актуальную загрузку специалистов по часам, свободно планировали выезды к клиентам без двойных записей, автоматически распределяли новые заявки с учётом графиков и личных блоков, а также мгновенно получали уведомления об изменениях расписания для оперативного планирования и снижения времени на согласование.
Объединить всю информацию по заказу клиента в одной карточке Bitrix24, исключить работу в разрозненных Excel-таблицах и ручной перенос данных, автоматизировать формирование документов (приложений к договору) из заполненных данных, обеспечить прозрачный учёт финансов (счета, валюта, курс, график платежей) и создать единый стандарт оформления поездок для всех менеджеров.
Задача проекта — создать в Битрикс24 единое окно для оформления и отслеживания внутренних заявок. Система должна была объединить процессы HR, бухгалтерии, IT и административных подразделений, позволить сотрудникам заполнять формы, прикреплять документы и видеть статус обращения онлайн.
Задача проекта - разработать в Битрикс24 единый процесс управления перевозками, который позволит учитывать каждый груз, контейнер, отправку и рейс в одной системе, автоматически обновлять связанные статусы и сохранять полную историю перемещения груза. Система должна заменить разрозненные Excel-файлы, чаты, письма и локальные таблицы единым цифровым контуром, доступным логистам, менеджерам, складу, таможенным специалистам и руководству.
Задача проекта — создать в Битрикс24 единое рабочее место для управления автопарком, чтобы отдел механизации, руководители объектов и менеджеры могли в одном интерфейсе видеть всю технику компании, контролировать её статус и местоположение, бронировать машины на нужные периоды, отслеживать моточасы и расход топлива, а также получать актуальные данные из сервиса «Траектория ГЛОНАСС» для оперативного планирования работы и снижения простоев.
Задача проекта — создать в Битрикс24 единое рабочее место для контроля дебиторской задолженности и работы с должниками, чтобы финансовая служба и отдел продаж могли в одном интерфейсе видеть все проблемные сделки, управлять статусами оплат, фиксировать комментарии по долгам и оперативно контролировать просроченные обязательства.
Задача: создать специализированный инструмент для сотрудников, обрабатывающих входящую электронную почту. В едином всплывающем окне доступна полная функциональность по связыванию писем с базой CRM: поиск клиентов, выбор существующих сделок, автоматическое добавление новых e-mail адресов и создание новых направлений продаж в 1 клик.
Задача проекта — настроить в Битрикс24 универсальную цветовую индикацию карточек по заданным условиям: просрочке, приближению дедлайна, статусу, задолженности и другим триггерам. Система должна помогать сотрудникам быстро находить проблемные элементы, а руководителям — контролировать сроки и соблюдение SLA без ручной проверки карточек.
Цель данного решения — оптимизировать рабочие процессы менеджеров по продажам в Bitrix24, минимизируя время на редактирование связанных смарт-процессов (лоты, предложения) из карточки сделки и снижая риск ошибок при массовых изменениях.
Главная цель: разработать и внедрить в Битрикс24 интуитивно понятный визуальный конструктор маршрутов согласования, который позволит ответственным сотрудникам (руководителям, юристам, делопроизводителям) полностью самостоятельно управлять процессом документооборота. Главный ориентир — Максимально упростить и ускорить процесс согласования документов в компании.
Цель: создать единую, защищенную и максимально автоматизированную среду в Битрикс24 для работы с договорами, сократив время обработки одного документа с нескольких часов до нескольких минут.
Цель проекта — выстроить структурированную, прозрачную и управляемую среду для создания, согласования и хранения документов на базе портала Битрикс24. Решение особенно актуально для компаний, где порядок и прозрачность договорной работы имеют стратегическое значение. Мы объединили весь процесс работы с документами в единую цифровую среду: каждый договор ведётся в отдельной карточке со статусом, назначенными ответственными и полной историей изменений, а утверждённые версии централизованно сохраняются в общем реестре.
Задача проекта — создать в Битрикс24 функциональный модуль «Калькулятор просчёта товаров», который позволит сотрудникам быстро и точно рассчитывать стоимость товарных позиций с учётом количества, характеристик, выбранной валюты и актуального курса, полученного из подключённого банка, сократив время оформления заказов и снизив риск ошибок при ручных вычислениях.
Компания PapaHair занимается скупкой и продажей натуральных волос, а так же изготавлением париков и систем волос. Число сотрудников, работающих с Битрикс24- 17 Салон находится в городе Минске
Готовый сайт включает в себя: структуру, контент, дизайн и запрограммированные модули для дополнительных возможностей. Запуск проекта проходил в 2 этапа: тестирование и запуск боевого сайта.
Компания «Крепкие руки» специализируется на оказании услуг по аутсорсингу рабочего персонала. Больше не нужно держать в штате сотрудников, которые нужны время от времени – компания поможет с грузчиками, комплектовщиками, стикеровщиками и разнорабочими тогда, когда это будет необходимо. В компании числится около 1000 погрузочно-разгрузочных рабочих, комлпектовщиков, стикеровщиков и др.
