HR-процессы часто требуют ручного обновления статусов кандидатов, постановки задач, планирования встреч и согласования увольнений. Единая экосистема HR в Битрикс24 объединяет подбор, адаптацию, обратную связь и кадровый резерв, автоматически запускает нужные действия и помогает не пропускать важные этапы работы с сотрудниками.
Представьте, что HR-отдел тратит часы на ручное обновление статусов кандидатов на сайтах поиска работы, забывает заказать технику к выходу новичка, пропускает сроки оценки испытательного срока или согласовывает увольнения в длинных переписках.
Мы предлагаем внедрить единую экосистему HR-процессов в Битрикс24, состоящую из нескольких связанных воронок. Система синхронизирует данные с Rabota.by, ставит задачи IT и руководству, планирует встречи и автоматически сопровождает сотрудника по этапам адаптации.
В результате HR работает без ручного контроля, забытых задач и потерянных заявок.
- Как автоматически менять статусы кандидатов на Rabota.by при движении по воронке Битрикс24?
- Как гарантировать подготовку рабочего места и доступов к выходу сотрудника?
- Как не пропустить сроки обратной связи и оценки испытательного срока?
- Как сделать увольнения прозрачными и согласованными?
- Как сохранить перспективных кандидатов для будущих вакансий?
- Синхронизация без ручного труда: статусы кандидатов на Rabota.by обновляются автоматически при изменении стадии в Битрикс24.
- Подготовленный выход сотрудника: помощник директора и системный администратор получают задачи на подготовку рабочего места и доступов.
- Контроль адаптации: система напоминает HR о необходимости собрать обратную связь у сотрудника и руководителя.
- Порядок в увольнениях: согласование проходит по утвержденному маршруту с участием необходимых руководителей.
- Кадровый резерв: перспективные кандидаты сохраняются в отдельной воронке и доступны для повторного рассмотрения.
- Отклик с Rabota.by автоматически появляется в воронке «Кандидаты».
- При перемещении кандидата по стадиям в Битрикс24 его статус на Rabota.by обновляется автоматически.
- После перехода на стадию «Оффер принят» система ставит задачи помощнику директора и системному администратору.
- Для нового сотрудника автоматически планируются встречи через неделю, месяц, три месяца и год.
- HR получает напоминания о сборе обратной связи у сотрудника и руководителя.
- При увольнении запускается маршрут согласования с участием ответственных руководителей.
- Перспективные кандидаты сохраняются в воронке «Резерв».
- В воронку «Вакансии» поступают карточки кандидатов из Rabota.by.
- Кандидат проходит необходимые стадии, а система автоматически меняет его статус на сайте поиска работы.
- После принятия оффера ответственные сотрудники получают задачи по подготовке рабочего места и доступов.
- В воронке «Адаптация» HR видит текущий этап стажировки сотрудника.
- При увольнении автоматически запускается согласование заявки с руководством.
Комплексную автоматизацию HR-цикла можно запустить за 5–7 рабочих дней при наличии:
- списка статусов для синхронизации с Rabota.by;
- шаблонов задач для HR, IT и руководителей;
- регламентов встреч и сбора обратной связи;
- маршрутов согласования увольнений;
- перечня пользователей и подразделений.
В настройку входят создание воронок и стадий, конфигурация синхронизации с Rabota.by, программирование роботов и бизнес-процессов, настройка календарных и рабочих дней, тестирование на реальных данных и разграничение прав доступа для HR, IT и руководителей.
