Контроль расходов по строительным объектам часто требует работы с бумажными рапортами, Excel и разными разделами CRM. Раздел «Экономика объекта» в Битрикс24 объединяет данные о сотрудниках, технике, топливе, выполненных работах и документах в одном интерфейсе. Руководитель получает актуальную информацию о затратах, выручке и готовности каждого объекта, а прораб может передавать ежедневные отчеты со смартфона.
В Битрикс24 создано специализированное рабочее место для руководителей, прорабов, бухгалтерии и ПТО — единый раздел «Экономика объекта».
В нем собрана вся необходимая информация по строительным объектам: договоры, сметы, сотрудники, техника, отчеты прорабов, выполненные работы, документы ИД и КС, расходы и выручка.
Раньше данные о работах, сотрудниках, технике и расходах приходилось собирать из бумажных рапортов, Excel и разных разделов CRM. Теперь вся информация доступна в одной карточке объекта, а руководитель может контролировать расходы и результаты работ в режиме реального времени.
С помощью раздела «Экономика объекта» можно быстро получить ответы на ключевые вопросы:
- Сколько объектов находится в работе?
- Сколько сотрудников и техники задействовано на каждом объекте?
- Сколько часов отработали сотрудники?
- Какая сумма зарплаты начислена?
- Сколько стоит собственная и арендная техника?
- Какой объем топлива израсходован?
- Какой объем работ выполнен и на какую сумму?
- Каков процент готовности объекта?
- Какие документы ИД и КС готовы или просрочены?
- Прозрачный контроль экономики объектов: руководители видят расходы на сотрудников, технику, топливо и выполненные работы в одном интерфейсе.
- Снижение ручной работы: прораб отправляет ежедневный отчет со смартфона, без бумажных рапортов и повторного ввода данных в CRM.
- Автоматический расчет зарплаты: система учитывает фактические часы, действующие ставки и суточные сотрудников.
- Контроль затрат на технику: отдельно рассчитываются расходы на собственную технику, аренду и топливо.
- Контроль выполнения работ: руководитель видит фактические объемы, стоимость выполненных работ и процент готовности объекта.
- Своевременная сдача документов: система контролирует сроки подготовки ИД, КС-2 и КС-3 и выделяет просроченные объекты.
- Защита от ошибок и переплат: проверка дублей отчетов и синхронизация с 1С не позволяют начислять часы уволенным сотрудникам.
- Планирование техники без конфликтов: система проверяет пересечение дат бронирования и не позволяет назначить одну машину на несколько объектов одновременно.
- Быстрое принятие решений: руководитель получает актуальные данные о расходах, выручке и готовности объекта без сбора информации из разных источников.
- Единое информационное пространство: руководство, бухгалтерия, прорабы и ПТО работают с одинаковыми и актуальными данными из Битрикс24.
- После заключения договора в CRM создается сделка и связанный с ней объект.
- В карточке объекта указываются сроки, смета, сотрудники, техника и контрольные даты документов.
- Прораб открывает мобильную форму и выбирает объект со статусом «Работы ведутся».
- В ежедневном отчете он указывает выполненные работы, часы сотрудников, технику, расход топлива, комментарий и вложения.
- После сохранения данные автоматически записываются в CRM и попадают в рабочий чат.
- На основании отчета обновляются зарплата сотрудников, стоимость техники, расход топлива, выполненные объемы и выручка.
- Выполненные объемы можно выгрузить в Excel для подготовки исполнительной документации, КС-2 и КС-3.
На объекте выполняются работы по погружению шпунта. Прораб через смартфон указывает объем выполненных работ, часы сотрудников, работу техники, расход топлива и прикладывает фотографии.
Система пересчитывает объем в договорную единицу измерения, начисляет зарплату, рассчитывает стоимость техники и обновляет показатели объекта.
Руководитель сразу видит затраты, выручку, процент готовности и состояние документов для закрытия работ.
Базовый модуль ведения расходов по объектам может быть запущен в течение 3–5 недель при наличии:
- настроенной CRM и воронки СМР;
- актуального списка объектов и сделок;
- справочника сотрудников;
- данных по технике и тарифам;
- сметных видов работ;
- реестра документов ИД и КС.
В базовый запуск входят настройка карточки объекта, создание раздела «Экономика объекта», подключение мобильной формы отчета прораба, настройка табелей рабочих и техники, учета топлива, расчета выполненных работ и выручки, статусов ИД и КС, бронирования техники, синхронизации сотрудников с 1С и прав доступа.
Также выполняются проверка работы системы и подготовка сотрудников к использованию.
