Единая система управления автопарком, бронирование и обмен данными с ГЛОНАСС помогает отделу механизации работать с техникой в одном информационном пространстве.
В едином разделе «Автопарк» хранится актуальная информация по каждой единице техники: характеристики, текущий статус, история эксплуатации, бронирования, моточасы и расход топлива.
Вместо Excel-файлов, звонков и разрозненных данных сотрудники быстро понимают, какая техника доступна, где она находится и когда сможет выйти на следующий объект.
В Битрикс24 создана единая система управления автопарком, которая объединяет сведения о технике, её доступности, местоположении и фактическом использовании.
Ответственные сотрудники могут бронировать технику, контролировать её занятость, отслеживать работу на объектах и получать актуальные данные по моточасам и расходу топлива.
Информация о машинах, бронированиях, ремонтах и телематических показателях хранится в одном рабочем пространстве.
С помощью единой системы управления автопарком можно быстро получить ответы на ключевые вопросы:
- Какая техника сейчас свободна и готова к работе?
- Где находится каждая машина и на каком объекте она задействована?
- Кто, когда и на какой срок забронировал технику?
- Когда машина освободится или вернётся с ремонта?
- Сколько моточасов фактически отработано?
- Какой расход топлива за период и есть ли отклонения?
- На каких объектах работала техника и какова история её использования?
- Более высокая загрузка автопарка: свободная техника всегда видна ответственным сотрудникам, поэтому её можно оперативно направить на нужный объект и сократить простои.
- Исключение двойных бронирований: после бронирования техника автоматически становится недоступной для выбора на занятый период.
- Меньше ручной координации: не нужно обзванивать коллег, искать информацию в таблицах и сопоставлять несколько источников.
- Контроль эксплуатации и ответственности: в карточке каждой единицы техники сохраняется история бронирований, объекты работ, сроки, ответственные сотрудники и фактические показатели эксплуатации.
- Прозрачность фактической работы: ежедневная загрузка данных из сервиса «Траектория ГЛОНАСС» позволяет контролировать местоположение техники, моточасы двигателя и расход топлива.
- Основа для снижения затрат: данные о перемещениях, наработке и ГСМ помогают выявлять необоснованные простои, низкую эффективность использования техники и возможные отклонения в расходе топлива.
- Единый источник достоверных данных: отдел механизации, руководители объектов, менеджеры и руководство принимают решения на основе одной актуальной информации.
- Для каждой единицы техники создаётся карточка с основной информацией, характеристиками и данными об эксплуатации.
- Технике присваивается понятный статус: «Свободна к бронированию», «В работе (забронирована)» или «На ремонте (ТО)».
- Менеджер выбирает свободную технику и бронирует её на необходимый период.
- Бронирование отображается в календаре, а техника автоматически исключается из доступных вариантов на занятые даты.
- В истории техники сохраняются сведения о том, на каком объекте она работала, кто её забронировал и в какие сроки.
- Данные из сервиса «Траектория ГЛОНАСС» ежедневно загружаются в карточку техники.
- Ответственные сотрудники контролируют фактическое местоположение машины, моточасы двигателя и расход топлива.
Руководитель объекта заранее бронирует экскаватор на неделю. Другой менеджер сразу видит в календаре, что техника недоступна в этот период, и подбирает альтернативную машину.
Одновременно механик или руководитель контролирует по данным из ГЛОНАСС, находится ли экскаватор на заявленном объекте, сколько часов он фактически отработал и какой объём топлива израсходовал.
Все данные доступны в одной карточке техники — без ручного сбора информации, дополнительных запросов и сопоставления отдельных таблиц.
Базовый контур системы управления автопарком можно запустить в течение 2–4 недель при наличии:
- списка пользователей и ролей;
- доступов к сервису «Траектория ГЛОНАСС»;
- согласованного процесса бронирования техники;
- утверждённых статусов техники и правил работы с ними.
В базовый запуск входят настройка карточек и справочников техники, статусов, календаря бронирований, прав доступа, ролей сотрудников и ежедневного обмена телематическими данными.
