Ручной подсчет показателей в списках Битрикс24 отнимает время и увеличивает риск ошибок. Автосуммирование в гридах позволяет сразу видеть итоговые значения денежных и числовых полей по всем отображаемым элементам, а при применении фильтров автоматически пересчитывает результат. Руководитель получает актуальную картину по расходам, доходам, марже и другим показателям без выгрузки данных в Excel.
Мы предлагаем настроить в Битрикс24 автоматическое суммирование значений полей типа «Деньги» и «Число» прямо в списочном отображении — гриде — смарт-процессов.
Над списком элементов в шапке соответствующих колонок система выводит итоговую сумму по всем отображаемым записям. Больше не нужно открывать карточки, выгружать отчёты или считать данные вручную в Excel.
Например, руководитель сразу видит: «Итого расходы ₽» и «Маржинальность ₽».
- Какова общая сумма по всем элементам в текущем списке?
- Сколько денег находится на определённом этапе воронки?
- Какой суммарный объём работ или затрат по проекту или направлению?
- Как изменилась сумма после применения фильтра по менеджеру или региону?
- Нужно ли пересчитывать бюджет вручную?
- Соответствует ли фактическая сумма плановым показателям?
- Мгновенная видимость итогов: руководитель сразу видит общую сумму без расчётов, экспорта и отчётов.
- Работа с фильтрами: при фильтрации сумма пересчитывается только по выбранным элементам.
- Экономия времени: не нужно выгружать данные в Excel и собирать сводные таблицы.
- Прозрачность показателей: видно распределение сумм по этапам, направлениям и ответственным.
- Контроль без дополнительных действий: итоговые цифры формируются автоматически.
- Быстрое принятие решений: руководитель сразу замечает отклонения и аномалии.
- Масштабируемость: можно суммировать расходы, доходы, маржу, количество единиц и часы работ.
- В нужных смарт-процессах определяются поля типов «Деньги» и «Число».
- Система автоматически подсчитывает значения выбранных полей по элементам текущей выборки.
- Итоговая сумма выводится в шапке соответствующей колонки рядом с названием поля.
- При фильтрации, поиске или изменении отображения сумма пересчитывается в реальном времени.
- Пользователи с доступом к списку видят актуальные цифры без дополнительных действий.
- В карточке элемента смарт-процесса заполняется денежное или числовое поле.
- В списочном отображении выводятся необходимые поля.
- В шапке таблицы автоматически отображается сумма значений по всем элементам.
Базовую систему автосуммирования в гредах можно запустить за 1 рабочий день при наличии:
- перечня смарт-процессов, для которых требуется функционал;
- списка полей типа «Деньги» и «Число»;
Стоимость модуля: 360 белорусских рублей.
В эту сумму входит:- Вывод итогов в шапку таблицы — отображение суммарных значений над списком с возможностью настройки названий.
- Интеграция с фильтрами — динамический пересчёт итогов при фильтрации, поиске, изменении вида таблицы или выборе периода.
- Тестирование на реальных данных — проверка корректности расчётов на рабочих списках.
