Отчеты о работах, сотрудниках и технике часто передаются прорабами через мессенджеры или Excel, из-за чего данные сложно быстро собрать и привязать к нужному объекту. Единая форма в Битрикс24 позволяет ежедневно фиксировать выполненные работы, часы бригады, использование техники и расход ГСМ, а руководителю — видеть сводную информацию в карточке объекта и контролировать затраты без ручной обработки.
В Битрикс24 настроена единая форма ежедневного отчета прораба и раздел «Табель техники» в карточке объекта.
Решение позволяет фиксировать выполненные работы, занятость сотрудников и использование техники по каждому объекту. Все данные сохраняются в CRM, автоматически привязываются к объекту и доступны руководителю в структурированном виде.
Раньше отчеты передавались в мессенджерах или Excel, поэтому информация хранилась в разных форматах, а сводку приходилось собирать вручную. Теперь данные поступают через единую форму и сразу отображаются в карточке нужного объекта.
С помощью формы и табеля можно быстро получить ответы на ключевые вопросы:
- Какие работы выполнены за смену?
- Какой объем работ указан по каждому виду?
- Кто из сотрудников работал на объекте?
- Сколько часов отработала бригада?
- Какая техника была задействована?
- Сколько часов работала каждая единица техники?
- Какова стоимость аренды техники?
- Сколько топлива израсходовано?
- Какие расходы сформировались за выбранный период?
- Единый формат отчетности: все прорабы передают данные через одинаковую форму.
- Привязка к объекту: отчеты автоматически сохраняются в карточке нужного объекта.
- Экономия времени руководителей: не нужно собирать сведения из мессенджеров, таблиц и разных файлов.
- Контроль техники: руководитель видит состав техники, часы работы, ставки и итоговую сумму.
- История за любой период: в карточке сохраняются данные по технике, сотрудникам и выполненным объемам.
- Контроль арендных расходов: по каждой единице фиксируются ставка, часы и общая стоимость использования.
- Учет ГСМ: расход топлива отображается по дням и формирует динамику затрат.
- Прораб получает ежедневную форму отчета.
- Дата подставляется автоматически, а объект выбирается из справочника.
- В блоке «Выполненные работы» указываются вид работы, объем и единица измерения.
- В блоке «Рабочие» выбираются сотрудники и указываются их часы.
- В блоке «Техника» выбирается техника и фиксируется время ее работы.
- При необходимости прораб добавляет комментарий, фотографии, видео или документы.
- После отправки данные автоматически попадают в карточку объекта и раздел «Табель техники».
Прораб в конце смены открывает форму и выбирает объект. Затем указывает выполненные работы, состав бригады, часы сотрудников и задействованную технику.
После отправки отчета руководитель открывает карточку объекта и видит:
- какая техника работала;
- тип и ставку техники;
- часы работы по каждому дню;
- итоговые часы за период;
- общую сумму затрат;
- данные по ГСМ и динамику расходов.
Базовый модуль формы прораба и табеля техники может быть запущен за 1 неделю при наличии:
- списка строительных объектов;
- справочника сотрудников;
- перечня техники и ставок;
- списка основных видов работ;
- пользователей, которым нужен доступ.
В базовый запуск входят:
- настройка формы ежедневного отчета;
- подключение справочников объектов, сотрудников и техники;
- настройка раздела «Табель техники»;
- вывод часов, ставок и итоговых сумм;
- настройка учета ГСМ;
- проверка сохранения данных в карточке объекта;
- тестирование на реальных данных;
- подготовка сотрудников к работе.
